E-Rechnung für Freelancer in Frankreich: Factur-X & PDP Leitfaden (2026)

E-Rechnung in Frankreich: Was Freelancer wissen müssen

Frankreich befindet sich mitten in einer der größten E-Rechnungs-Reformen Europas. Wenn Sie als Freelancer oder selbstständiger Berater in Frankreich tätig sind, haben die Änderungen direkten Einfluss darauf, wie Sie jede einzelne B2B-Rechnung erstellen, versenden und aufbewahren. Die réforme de la facturation électronique ist kein fernes regulatorisches Konzept mehr. Große Unternehmen haben bereits eine Frist im September 2026, und kleinere Betriebe einschließlich Auto-Entrepreneurs und Micro-Entreprises folgen kurz darauf.

Dieser Leitfaden erklärt, was die französische E-Rechnungspflicht tatsächlich vorschreibt, welche Formate und Plattformen relevant sind, wie der Zeitplan speziell für Freelancer aussieht und wie Sie Ihre Rechnungsstellung konform einrichten, ohne es unnötig kompliziert zu machen. Falls Sie bisher PDF-Rechnungen per E-Mail verschickt haben und sich fragen, ob das noch zulässig ist: Die kurze Antwort lautet, dass es das bald nicht mehr sein wird.

Was in Frankreich als E-Rechnung gilt

Der Unterschied ist wichtiger, als die meisten Freelancer denken. Nach französischem Recht ist eine E-Rechnung (facture électronique) nicht einfach eine digitale Datei. Ein PDF, das Sie in Word erstellen, exportieren und per E-Mail an Ihren Kunden senden, ist eine digitale Rechnung, aber keine E-Rechnung im regulatorischen Sinne. Dasselbe gilt für gescannte Papierrechnungen oder PDFs aus Buchhaltungssoftware, die keine strukturierten Daten enthalten.

Eine konforme E-Rechnung in Frankreich muss strukturierte Daten in einem maschinenlesbaren Format enthalten, die von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden können. Die französische Steuerverwaltung (DGFiP) akzeptiert drei Formate:

• Factur-X (in Deutschland als ZUGFeRD bekannt) ist ein hybrides Format, das ein menschenlesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Sie können die Rechnung wie gewohnt öffnen und lesen, aber Software kann die strukturierten Daten aus der XML-Ebene auch automatisch extrahieren. Dieses Format ist bei kleinen Unternehmen und Freelancern am beliebtesten, weil es wie eine normale Rechnung aussieht und sich so anfühlt, gleichzeitig aber alle technischen Anforderungen erfüllt.

• UBL (Universal Business Language) ist ein reines XML-Format, das im Peppol-Netzwerk und in mehreren EU-Ländern weit verbreitet ist. Es gibt keine visuelle PDF-Ebene. Die Rechnung besteht ausschließlich aus strukturierten Daten für die maschinelle Verarbeitung.

• CII (Cross-Industry Invoice) ist ein weiteres reines XML-Format auf Basis des UN/CEFACT-Standards. Wie UBL enthält es ausschließlich strukturierte Daten. Die XML-Ebene von Factur-X basiert tatsächlich auf CII, weshalb die beiden Formate eng verwandt sind.

Alle drei Formate müssen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen, die das semantische Datenmodell für elektronische Rechnungen in der EU definiert. Wenn Ihre Rechnungssoftware Factur-X auf dem EN-16931-Profil generiert, sind Sie abgedeckt.

Für die meisten Freelancer ist Factur-X die praktischste Wahl. Es liefert Ihren Kunden ein vertraut aussehendes PDF, das sie öffnen und lesen können, während das eingebettete XML die technischen Anforderungen des Mandats erfüllt. Reine XML-Formate wie UBL und CII eignen sich gut für größere Organisationen mit automatisierten Beschaffungssystemen, erzeugen aber Dateien, die ohne dedizierte Software nicht menschenlesbar sind.

Der französische E-Rechnungs-Zeitplan

Frankreich hatte ursprünglich geplant, die verpflichtende B2B-E-Rechnung im Juli 2024 einzuführen, verschob den Start jedoch, nachdem erkannt wurde, dass die Infrastruktur und der Zertifizierungsprozess für Plattformen mehr Zeit benötigten. Der überarbeitete Zeitplan führte einen stufenweisen Ansatz basierend auf der Unternehmensgröße ein, unter Verwendung des französischen Klassifikationssystems.

1. September 2026

Dies ist der erste große Meilenstein. Ab diesem Datum müssen alle Unternehmen in Frankreich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, unabhängig von ihrer Größe. Gleichzeitig müssen große Unternehmen (grandes entreprises, definiert als Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten oder einem Jahresumsatz über 1,5 Milliarden Euro) mit der Ausstellung von E-Rechnungen und der Übermittlung von E-Reporting-Daten an die Steuerverwaltung beginnen.

Für Freelancer ist die unmittelbare Auswirkung die Empfangspflicht. Auch wenn Sie ein allein tätiger Auto-Entrepreneur sind, müssen Sie ab September 2026 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. In der Praxis bedeutet das, dass Sie Zugang zu einer Plattform oder Software benötigen, die Factur-X-, UBL- oder CII-Rechnungen empfangen und anzeigen kann.

1. September 2027

Mittelgroße Unternehmen (ETI) und kleine und mittlere Unternehmen (PME) müssen mit der Ausstellung von E-Rechnungen und der Übermittlung von E-Reporting-Daten beginnen. ETI sind Unternehmen mit 250 bis 4.999 Beschäftigten oder einem Jahresumsatz zwischen 50 Millionen und 1,5 Milliarden Euro. PME umfasst Betriebe mit 10 bis 249 Beschäftigten oder einem Jahresumsatz zwischen 2 Millionen und 50 Millionen Euro.

Die meisten Freelancer fallen nicht in diese Kategorien, aber diese Phase ist dennoch relevant, weil viele Ihrer Kunden dann strukturierte E-Rechnungen von Ihnen erwarten werden. Wenn Ihre größeren Auftraggeber bisher flexibel bei der Annahme von PDF-Rechnungen waren, wird diese Flexibilität voraussichtlich enden.

1. September 2028

Micro-Entreprises müssen mit der Ausstellung von E-Rechnungen und der Übermittlung von E-Reporting-Daten beginnen. Eine Micro-Entreprise in Frankreich ist definiert als ein Unternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten und einem Jahresumsatz unter 2 Millionen Euro. Diese Kategorie umfasst die große Mehrheit der Freelancer, selbstständigen Berater und Auto-Entrepreneurs.

Dies ist Ihre verbindliche Frist, wenn Sie als Freelancer in der Kategorie Micro-Entreprise tätig sind. Nach September 2028 muss jede B2B-Rechnung, die Sie ausstellen, eine strukturierte E-Rechnung sein, die über eine autorisierte Plattform übermittelt wird.

Hinweis zur Verlässlichkeit des Zeitplans

Frankreich hat diesen Zeitplan seit dem ursprünglichen Startdatum 2024 mehrfach überarbeitet. Die oben genannten Daten spiegeln den aktuellen offiziellen Zeitplan wider, aber weitere Anpassungen sind möglich. Die DGFiP-Website ist die maßgebliche Quelle für aktuelle Termine. Unabhängig von möglichen Verschiebungen ist die Richtung klar und unumkehrbar: Frankreich wird E-Rechnungen für alle inländischen B2B-Transaktionen vorschreiben. Einen umfassenden Überblick über die E-Rechnungsfristen in der EU finden Sie in unserem Zeitplan der E-Rechnungsfristen nach EU-Ländern.

Die Plattform-Infrastruktur: PPF, PDP und der Rechnungsfluss

Im Gegensatz zu Deutschland, wo Unternehmen E-Rechnungen direkt austauschen können (etwa durch Versand einer ZUGFeRD-Datei per E-Mail), baut Frankreich eine zentralisierte Infrastruktur auf, die alle B2B-E-Rechnungen über autorisierte Plattformen leitet. Dieses Verständnis ist entscheidend, weil die Architektur bestimmt, wie Ihre Rechnungen tatsächlich von Ihnen zu Ihrem Kunden und zur Steuerverwaltung gelangen.

Das PPF (Portail Public de Facturation)

Das PPF ist das staatlich betriebene öffentliche Rechnungsportal. Es ist der Nachfolger von Chorus Pro, das seit 2020 B2G-Rechnungen (Rechnungen an öffentliche Stellen) abwickelt. Das PPF dient als Standardoption für Unternehmen, die keine private Plattform nutzen möchten. Es übernimmt die Weiterleitung, Validierung und Übermittlung der Daten an die Steuerverwaltung.

Jedes Unternehmen kann das PPF kostenlos nutzen. Für Freelancer, die Kosten minimieren möchten, ist das eine wissenswerte Option. Der Nachteil ist, dass das PPF nur grundlegende Funktionalität bietet. Es nimmt Ihre Rechnungen entgegen und leitet sie weiter, ersetzt aber keine vollwertige Rechnungssoftware mit Funktionen wie Kundenverwaltung, wiederkehrenden Rechnungen, Ausgabenverfolgung oder Finanzberichten.

PDPs (Plateformes de Dématérialisation Partenaires)

PDPs sind private Plattformen, die von der französischen Steuerverwaltung für den E-Rechnungsaustausch zertifiziert wurden. Sie erfüllen die gleiche Kernfunktion wie das PPF (Weiterleitung von Rechnungen und Übermittlung von Daten an die Steuerverwaltung), bieten aber in der Regel zusätzliche Dienste an. Die meisten modernen Rechnungs- und Buchhaltungssoftware-Anbieter, die in Frankreich tätig sind, streben eine PDP-Zertifizierung an oder haben diese bereits erhalten.

Wenn Sie eine Rechnung über eine PDP senden, validiert die Plattform sie, leitet sie an Ihren Kunden weiter (entweder über das PPF oder direkt an dessen PDP) und übermittelt die erforderlichen Meldedaten an die DGFiP. Die PDP fungiert als vertrauenswürdiger Vermittler zwischen Ihnen, Ihrem Kunden und der Steuerbehörde.

Für Freelancer ist die praktische Frage, ob Ihre Rechnungssoftware an das PPF angebunden ist oder als (oder über eine) zertifizierte PDP arbeitet. Wenn ja, wird Ihre E-Rechnungs-Compliance automatisch gewährleistet. Wenn nicht, müssen Sie entweder das Tool wechseln oder Rechnungen manuell über das PPF-Portal einreichen.

So funktioniert der Ablauf in der Praxis

Folgendes passiert, wenn Sie unter dem neuen System eine B2B-Rechnung senden:

1. Sie erstellen eine Rechnung in Ihrer Rechnungssoftware (die entweder selbst eine PDP ist oder mit einer verbunden ist)
2. Die Plattform generiert die Rechnung in einem konformen Format (Factur-X, UBL oder CII) und validiert sie
3. Die Rechnung wird über das Plattformnetzwerk an Ihren Kunden übermittelt (PDP-zu-PDP, PDP-zu-PPF oder PPF-zu-PDP)
4. Die Plattform meldet die Transaktionsdaten automatisch an die DGFiP
5. Ihr Kunde empfängt die Rechnung auf seiner Plattform und kann sie verarbeiten

Der entscheidende Unterschied zum bisherigen PDF-per-E-Mail-Workflow ist, dass immer eine Plattform zwischengeschaltet ist. Sie können nicht einfach eine Factur-X-Datei direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden und sie als konform betrachten. Die Rechnung muss über die autorisierte Infrastruktur fließen.

E-Reporting: Die andere Hälfte der Reform

Die E-Rechnungspflicht gilt nur für inländische B2B-Transaktionen zwischen zwei in Frankreich ansässigen Unternehmen. Aber die Reform enthält eine zweite Komponente, die viele Freelancer übersehen: das E-Reporting.

E-Reporting verpflichtet Unternehmen, Transaktionsdaten an die Steuerverwaltung zu melden, die außerhalb des Anwendungsbereichs der E-Rechnungspflicht liegen. Das betrifft:

• B2C-Transaktionen (Rechnungen an Privatpersonen, die nicht umsatzsteuerlich registriert sind)
• Grenzüberschreitende B2B-Transaktionen (Rechnungen an Kunden in anderen EU-Ländern oder außerhalb der EU)
• Transaktionen mit nicht in Frankreich ansässigen Parteien

Wenn Sie als Freelancer internationale Kunden bedienen oder B2C-Geschäfte betreiben, gilt das E-Reporting für Sie. Die Daten müssen über die gleiche Plattform-Infrastruktur (PPF oder PDP) innerhalb einer festgelegten Frist nach der Transaktion übermittelt werden. Die Meldung umfasst wesentliche Rechnungsdaten wie Beträge, Umsatzsteuersätze und Parteikennungen, aber nicht die vollständige Rechnung selbst.

Der E-Reporting-Zeitplan folgt denselben Phasen wie die E-Rechnungspflicht: große Unternehmen ab September 2026, ETI und PME ab September 2027 und Micro-Entreprises ab September 2028.

Auto-Entrepreneurs und Franchise en Base de TVA

Wenn Sie als Auto-Entrepreneur unter der Franchise en Base de TVA (Umsatzsteuerbefreiung für Kleinunternehmer unterhalb der Umsatzgrenze) tätig sind, fragen Sie sich möglicherweise, ob die E-Rechnungspflicht überhaupt für Sie gilt. Die Antwort lautet: ja.

Die E-Rechnungspflicht gilt für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, einschließlich derjenigen, die von der Franchise en Base profitieren. Die Umsatzsteuerbefreiung befreit Sie nicht von der E-Rechnungspflicht. Sie müssen ab Ihrem jeweiligen Stichtag (September 2028 für Micro-Entreprises) konforme E-Rechnungen für Ihre B2B-Transaktionen ausstellen.

Ihre Rechnungen sehen etwas anders aus, weil sie keine Umsatzsteuerzeilen enthalten. Stattdessen müssen sie den Pflichthinweis „TVA non applicable, article 293 B du CGI" (Umsatzsteuer nicht anwendbar, Artikel 293 B des französischen Steuergesetzbuchs) tragen. Ihre E-Rechnungssoftware muss dies in den strukturierten Daten korrekt abbilden und den entsprechenden Code für den Befreiungsgrund in der XML-Datei setzen, damit die Rechnung die Validierung auf der Plattform besteht.

Das ist ein praktisches Detail, das Freelancer überrascht, die davon ausgehen, ihr umsatzsteuerbefreiter Status würde sie irgendwie außerhalb der Reform stellen. Das tut er nicht. Die Pflicht betrifft das Rechnungsformat und den Übermittlungsweg, nicht die Umsatzsteuerbehandlung auf der Rechnung selbst.

Was auf einer französischen E-Rechnung stehen muss

Französische Rechnungen hatten schon immer bestimmte Pflichtangaben (mentions obligatoires), und die E-Rechnungspflicht ändert nicht, welche Informationen erforderlich sind. Sie ändert, wie diese Informationen strukturiert sein müssen. Hier sind die Kernbestandteile, die jede E-Rechnung enthalten muss:

• Verkäuferidentifikation: Ihr Firmenname, Adresse und SIREN/SIRET-Nummer
• Käuferidentifikation: Firmenname, Adresse und SIREN/SIRET-Nummer Ihres Kunden (für inländische B2B)
• Rechnungsnummer: fortlaufend, eindeutig und ohne Lücken in der Nummerierung
• Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
• Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen: klar genug, um das Gelieferte zu identifizieren
• Einzelpreis, Menge und Gesamtbetrag pro Position
• Geltender Umsatzsteuersatz und -betrag (oder der Befreiungshinweis für Franchise en Base)
• Gesamtbetrag ohne Steuer (HT), Gesamtumsatzsteuer und Gesamtbetrag mit Steuer (TTC)
• Zahlungsbedingungen und -konditionen
• Die Angabe „Facture" oder „Rechnung" auf dem Dokument

Für das strukturierte E-Rechnungsformat müssen diese Datenpunkte den korrekten Feldern in Factur-X XML, UBL oder CII zugeordnet werden. Ihre Rechnungssoftware übernimmt diese Zuordnung, sodass Sie das XML-Schema nicht selbst verstehen müssen. Aber Sie müssen sicherstellen, dass alle Pflichtfelder tatsächlich ausgefüllt sind, weil die Plattform Rechnungen mit fehlenden Pflichtdaten ablehnt.

Ein Feld, das Freelancer überrascht, ist die SIREN/SIRET-Nummer des Kunden. Für inländische B2B-Rechnungen benötigen Sie die SIRET Ihres Kunden, die eindeutige Betriebsstättenkennung. Gewöhnen Sie sich an, diese beim Onboarding neuer Kunden abzufragen, dann bleiben Ihnen abgelehnte Rechnungen erspart.

Factur-X Profile: Welches brauchen Sie?

Factur-X bietet mehrere Profile, die festlegen, wie viele Daten im eingebetteten XML enthalten sind. Zu verstehen, welches Profil das richtige ist, bewahrt Sie sowohl vor zu wenig Daten (was zu Validierungsfehlern führt) als auch vor unnötiger Komplexität.

• MINIMUM: enthält nur die grundlegendsten Kopfdaten. Dieses Profil wurde entwickelt, um die Mindestanforderungen der Chorus-Pro-Plattform zu erfüllen. Es entspricht im Wesentlichen den Daten, die man durch OCR eines Rechnungskopfes gewinnen würde.

• BASIC WL: enthält Kopf- und Fußdaten, die Käufer üblicherweise für ihre Verarbeitung benötigen. Keine Positionsdetails.

• BASIC: ergänzt das BASIC-WL-Profil um wesentliche Positionsdaten.

• EN 16931: das vollständige europäische Standardprofil mit allen Datenelementen, die im semantischen Modell der EN 16931 definiert sind. Dieses Profil wird für die Konformität empfohlen, weil es die Anforderungen aller EU-Mitgliedstaaten erfüllt.

• EXTENDED: das EN-16931-Profil plus zusätzliche Datenfelder. Frankreich hat ein spezifisches Unterprofil namens EXTENDED-CTC-FR definiert, das frankreichspezifische Felder für die Reform enthält.

Für Freelancer ist das EN-16931-Profil die optimale Wahl. Es enthält alles, was für volle Konformität notwendig ist, ohne die Komplexität des EXTENDED-Profils. Wenn Ihre Rechnungssoftware Factur-X auf EN-16931-Ebene generiert, werden Ihre Rechnungen von jeder PDP und dem PPF akzeptiert. Gleichzeitig sind sie auch in Deutschland gültig (wo dasselbe Format als ZUGFeRD bezeichnet wird), was grenzüberschreitende Rechnungsstellung nahtlos macht. Einen tieferen Einblick in das Format finden Sie in unserem Factur-X und ZUGFeRD Leitfaden.

Aufbewahrung Ihrer E-Rechnungen

Das französische Steuerrecht schreibt vor, dass Unternehmen Rechnungen mindestens sechs Jahre ab dem Ausstellungsdatum aufbewahren müssen (Artikel L102 B des Livre des procédures fiscales). Für Handelsunterlagen verlängert sich die Aufbewahrungspflicht auf zehn Jahre gemäß Artikel L123-22 des Code de commerce. In der Praxis deckt eine zehnjährige Aufbewahrung beide Pflichten ab.

E-Rechnungen müssen in ihrem ursprünglichen elektronischen Format aufbewahrt werden. Wenn Sie eine Factur-X-Rechnung erhalten haben, müssen Sie die Factur-X-Datei aufbewahren, nicht einen Ausdruck oder einen Screenshot. Die gespeicherte Rechnung muss während des gesamten Aufbewahrungszeitraums unverändert, zugänglich und lesbar bleiben. Dies ähnelt den GoBD-Anforderungen in Deutschland, auch wenn die spezifischen Rechtsgrundlagen unterschiedlich sind.

Die meisten Rechnungssoftware- und PDP-Plattformen bieten die Archivierung als Teil ihres Dienstes an. Wenn Sie die Aufbewahrung selbst übernehmen, stellen Sie sicher, dass Sie eine zuverlässige Backup-Strategie haben. Rechnungen zu verlieren ist nicht nur ein Ärgernis, sondern schafft echtes Compliance-Risiko bei einer Steuerprüfung.

Grenzüberschreitende Rechnungsstellung aus Frankreich

Wenn Sie Kunden in anderen EU-Ländern oder außerhalb Frankreichs in Rechnung stellen, gilt die inländische E-Rechnungspflicht für diese Rechnungen nicht direkt. Sie sind nicht verpflichtet, eine grenzüberschreitende Rechnung über eine PDP oder das PPF zu leiten. Allerdings gilt die E-Reporting-Pflicht: Sie müssen die Transaktionsdaten über Ihre Plattform an die DGFiP melden.

Für grenzüberschreitende Rechnungsstellung innerhalb der EU kommt in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren zur Anwendung. Ihre Rechnung muss die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers, Ihre französische Umsatzsteuernummer (numéro de TVA intracommunautaire) und den Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren enthalten. Die E-Reporting-Übermittlung stellt sicher, dass die Steuerverwaltung Transparenz über diese Transaktionen hat, auch wenn die Rechnung selbst nicht über die französische Plattform-Infrastruktur geleitet wird. Einzelheiten zum Reverse-Charge-Verfahren in der Praxis finden Sie in unserem Leitfaden zum Reverse-Charge-Verfahren bei der Umsatzsteuer.

Wenn Sie auch mit deutschen Kunden arbeiten, ist erwähnenswert, dass Factur-X und ZUGFeRD ab Version 2.1 technisch identische Formate sind. Ein einziges Rechnungssetup, das Factur-X auf EN-16931-Profil-Ebene generiert, erstellt Rechnungen, die sowohl in Frankreich als auch in Deutschland konform sind. Der einzige praktische Unterschied ist der Dateiname der eingebetteten XML-Datei innerhalb des PDF-Containers.

Strafen bei Nichteinhaltung

Das französische Steuerrecht definiert Strafen für Unternehmen, die gegen E-Rechnungs- und E-Reporting-Pflichten verstoßen:

• Bei E-Rechnungsverstößen: eine Strafe von 15 € pro Rechnung für die Nichtausstellung einer E-Rechnung im vorgeschriebenen Format, gedeckelt auf 15.000 € pro Kalenderjahr pro Unternehmen.

• Bei E-Reporting-Verstößen: eine Strafe von 250 € pro Meldung, die fehlt oder verspätet eingereicht wird, gedeckelt auf 15.000 € pro Kalenderjahr pro Unternehmen.

Diese Strafen mögen für eine einzelne Rechnung gering erscheinen, summieren sich aber schnell für Freelancer, die viele Rechnungen ausstellen. Über die finanziellen Strafen hinaus schafft Nichteinhaltung auch Probleme in Kundenbeziehungen. Wenn Ihre Rechnung von der PDP eines Kunden abgelehnt wird, weil sie kein gültiges Format hat, drohen Ihnen Zahlungsverzögerungen und administrativer Aufwand, der Sie Zeit kostet, die Sie für Ihre eigentliche Arbeit verwenden könnten.

Häufig gestellte Fragen

Gilt die E-Rechnungspflicht für Auto-Entrepreneurs?

Ja. Die Pflicht gilt für alle in Frankreich ansässigen Unternehmen, die inländische B2B-Transaktionen durchführen, einschließlich Auto-Entrepreneurs und Micro-Entreprises. Die Umsatzsteuerbefreiung (Franchise en Base de TVA) befreit Sie nicht von der E-Rechnungspflicht. Ihre Frist für die Ausstellung von E-Rechnungen ist der 1. September 2028, aber Sie müssen ab dem 1. September 2026 E-Rechnungen empfangen können.

Kann ich weiterhin PDF-Rechnungen per E-Mail an meine Kunden senden?

Nicht für inländische B2B-Transaktionen, sobald Ihre Versandfrist erreicht ist. Ein Standard-PDF ohne eingebettete strukturierte Daten qualifiziert sich nicht als E-Rechnung. Selbst ein Factur-X-PDF, das direkt per E-Mail gesendet wird, ist nicht konform, da Rechnungen über eine autorisierte Plattform (PPF oder PDP) fließen müssen. Sie benötigen Rechnungssoftware, die an die Plattform-Infrastruktur angebunden ist.

Muss ich mich bei einer PDP registrieren?

Sie müssen keine PDP nutzen. Das öffentliche Portal PPF steht kostenlos zur Verfügung und kann von jedem Unternehmen genutzt werden. Wenn Ihr Rechnungssoftware-Anbieter jedoch eine PDP-Zertifizierung hat (oder an eine PDP angebunden ist), erfolgt die Übermittlung automatisch, wenn Sie eine Rechnung erstellen. Für die meisten Freelancer ist Software, die das PDP/PPF-Routing im Hintergrund erledigt, der einfachste Ansatz.

Was ist mit Rechnungen an Privatpersonen (B2C)?

B2C-Rechnungen fallen nicht unter die E-Rechnungspflicht. Sie müssen keine strukturierten E-Rechnungen für Verkäufe an Privatpersonen ausstellen. Allerdings kann die E-Reporting-Pflicht gelten: Sie müssen die Transaktionsdaten abhängig von der Art der Transaktion über Ihre Plattform an die Steuerverwaltung melden.

Was ist, wenn mein Kunde in einem anderen EU-Land ansässig ist?

Grenzüberschreitende B2B-Rechnungen unterliegen nicht der französischen E-Rechnungspflicht (da sie nicht über die PPF/PDP-Infrastruktur laufen). Sie müssen jedoch E-Reporting-Daten für diese Transaktionen übermitteln. Das Reverse-Charge-Verfahren kommt in der Regel für innergemeinschaftliche B2B-Dienstleistungen zur Anwendung, und Ihre Rechnung muss dies korrekt widerspiegeln.

Konforme E-Rechnung einrichten

Die richtige Einrichtung vor den Fristen ist wichtiger als eine Lösung in letzter Minute. Hier ist eine praktische Checkliste für Freelancer:

1. Prüfen Sie Ihre Rechnungssoftware. Generiert sie Factur-X-Rechnungen auf dem EN-16931-Profil? Ist sie an das PPF angebunden oder arbeitet sie über eine zertifizierte PDP? Falls nicht, ist jetzt die Zeit, Alternativen zu prüfen.

2. Sammeln Sie SIRET-Nummern Ihrer Kunden. Inländische B2B-E-Rechnungen erfordern die SIRET Ihres Kunden für die korrekte Weiterleitung und Validierung. Beginnen Sie, diese Information bei Vertragsabschluss anzufordern.

3. Überprüfen Sie Ihre eigenen Geschäftsdaten. Stellen Sie sicher, dass Ihre SIREN/SIRET, Umsatzsteuernummer (oder der Hinweis auf die Franchise en Base), Geschäftsadresse und rechtliche Angaben in Ihrem Rechnungstool aktuell sind.

4. Verstehen Sie Ihre Pflichten. Sie müssen ab September 2026 E-Rechnungen empfangen und ab September 2028 ausstellen können (falls Sie eine Micro-Entreprise sind). Wenn Sie auch grenzüberschreitend oder B2C arbeiten, gelten E-Reporting-Pflichten nach demselben Zeitplan.

5. Warten Sie nicht bis September 2028. Ihre größeren Kunden werden Ihnen ab September 2026 E-Rechnungen senden. Sich frühzeitig mit dem Format und den Plattformen vertraut zu machen gibt Ihnen Zeit, Probleme ohne Zeitdruck zu lösen.

Snaply generiert bei jeder Rechnung automatisch Factur-X auf EN-16931-Profil-Ebene, ohne zusätzliche Konfiguration. Dieselbe Rechnung funktioniert sowohl für die französische als auch die deutsche Konformität, da Factur-X und ZUGFeRD technisch identisch sind. Rechnungsdokumente sind in acht Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Englisch. SEPA-QR-Codes sind auf jeder Rechnung enthalten, um Banküberweisungen zu beschleunigen. Wenn Sie mit Kunden in mehreren EU-Ländern arbeiten, deckt ein einziges Snaply-Konto Ihre Compliance-Anforderungen in jedem Markt ab, in dem Factur-X oder ZUGFeRD akzeptiert wird. Testen Sie es kostenlos auf snaplyinvoicing.com.